Ricoh hírek - Augusztus

A Ricoh átszervezi a tervezési és gyártási funkciókat

A Ricoh Company, Ltd. (elnök és vezérigazgató: Shiro Kondo; továbbiakban: "Ricoh") úgy határozott, hogy átszervezi a hazai tervezési és gyártási funkciókat. Különösen a képalkotó berendezések tervezési és gyártási funkcióit azáltal, hogy a Ricoh termék-előállító leányvállalatait és a Ricoh egy részét két vállalatra osztják szét — az egyik felel a tervezésért és a másik a gyártásért —, melynek elindítását 2013 áprilisára tervezik.

Mivel a Ricoh Csoport radikális változásoknak néz elébe az üzleti élet területén, tekintve például az egyre erősödő yent és az egyre keményebb globális versenyhelyzetet, ezért saját átformálásuk folyamatában egy magasabb szintű, versenyképesebb szervezet létrehozását kívánja elérni, amivel tovább folytathatja a növekedést a fennálló viszonyok mellett is.

Az újraszerveződés célja, hogy megerősítse a Ricoh Csoport képalkotó berendezéseinek tervezési és gyártási funkcióit 3 párhuzamos cél elérése érdekében:

1. Továbbfolytatni az olyan termékek előállítását és szolgáltatások nyújtását, melyekkel új ügyfélértéket teremthet.
2. Úgy kell erősíteni a termék-előállítás képességeit, hogy túlszárnyalhassa azt a globális piaci versenyben.
3. Egy versenyképes tervezési és termék-előállítási költséget kell elérni.

A Ricoh publikálta a 2012. évi fenntarthatósági jelentését

2012 júliusában, immár ötödik alkalommal a Ricoh elkészítette fenntarthatósági jelentését, mely Európa, Közel-Kelet és Afrika (azaz az EMEA régió) 21 országában végzett fenntarthatósági tevékenységét vizsgáló dokumentum. A jelentés a Ricoh Csoportot érintő legfontosabb gazdasági, társadalmi és környezeti kihívások holisztikus áttekintését tartalmazza. Részletes betekintést nyújt a Ricoh fenntarthatóságot célzó megközelítésébe, valamint az eddig elért eredményekbe.
A Ricoh számára a „fenntarthatóság" nem csak a környezeti hatások kezelésében áll meg.

A Ricoh értelmezésében a fenntarthatóság egy olyan üzleti modell kidolgozását jelenti, amely tartós értékeket biztosít az érdekelteknek.
A jelentés részletesen kiterjed mindenre, hasznos esettanulmányokon át mutatja be az eddigi eredményeket és a további lépéseket. A jelentés egy olyan, a fenntartható társadalom felé tartó utazás hivatkozási pontjának tekinthető, amely felülemelkedik az egyének, országok és vállalatok korlátain.

A jelentés bevezető részében részletesen foglalkozik a Ricoh fenntarthatósági megközelítésével, mint például a 3P egyensúlyával (Planet – a környezet védelme, People – társadalmi felelősség vállalás, Profit – a fenntartható üzleti eredmények korszaka).
Emellett bemutatja a Ricoh globális filozófiáját, azaz a „The Ricoh Way”-t (szeresd a környezetedet, szeresd az országodat, szeresd a munkádat) továbbá megemlíti a Ricoh az ENSZ Global Compact egyezményéhez való 2002. évi csatlakozását.

A jelentés külön kiemeli, hogy a Ricoh Europe összes leányvállalata már rendelkezik ISO/IEC 27001 szerinti információbiztonsági tanúsítvánnyal.
Továbbá a jelentés kiterjed a Ricoh fenntartható társadalom koncepcióra illetve validált kutatások alapján létrehozott Ricoh Fenntarthatósági Optimalizációs Programra.

Ugyanitt megemlítésre kerül a Ricoh 100 százalékig fenntartható környezetbarát hirdetőtáblája Londonban, melyet kizárólag csak nap és szélenergia üzemeltet.

A teljes Ricoh 2012. évi fenntarthatósági jelentése az alábbi weboldalon érhető el:
http://www.ricoh.hu/about-ricoh/our-principles/csr/sustainability-report...

A Ricoh válasza az üzleti kockázatok kezelésére

A Ricoh szerint időszerű a korszerűtlen dokumentumfolyamatok hatékonnyá tétele - a Ricoh által szponzorált “It’s Worse Than You Think: Poor Document Processes Lead to Significant Business Risk” című IDC tanulmány alapján. A tanulmány szerint a vállalatok egyre kevesebbet költenek az olyan dokumentum vezérelt üzleti folyamatok fejlesztésére, amelyek feladata az üzleti kockázatok csökkentése.

A Ricoh felhívja a figyelmet arra, hogy a vállalatok fordítsanak több időt ezen folyamatok megértésére és fejlesztésére. A felmérés azt is kimutatta, hogy a folyamatok hatékonyságának növelését nem feltétlenül a papír alapú működés megváltoztatása jelenti, , valamint azt, hogy a vállalatok túl nagy mértékben támaszkodnak saját alkalmazottaikra a kritikus folyamatok újratervezésénél.

Ugyanakkor jó hír, hogy a válaszadók több mint fele szerint a dokumentumfolyamatok fejlesztése számos előnnyel járna a megfelelőségi, információbiztonsági és üzlet folytonossági kockázatok ellen folytatott harcban. A Ricoh megközelítése az ilyen dokumentum vezérelt folyamatok fejlesztésére a következőkön alapul:

• a kívánt állapot meghatározása, és egy olyan terv létrehozása, ami tartalmazza a kritikus mérőszámokat és a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat;
• egy új információs infrastruktúra létrehozása, amely az üzleti céloknak és ügyfélelvárásoknak megfelelően kerül kialakításra;
• és végül egy kampány felépítése, melynek során tudatosítjuk a végfelhasználókban az új folyamatokat és azok előnyeit.

„Életbevágóan fontos, hogy a vállalatok holisztikus megközelítéssel próbálják teljesen átlátni információs infrastruktúrájukat, meglássák, hogy hol lehet rajta fejleszteni, és, hogy tapasztalt partnerrel dolgozzanak, aki segíthet nekik hatékonyabbá tenni folyamataikat.” mondta Sergio Kato, Global Marketing Group/Services Business Center Ügyvezető helyettese.

„De az olyan folyamatok esetében, melyeknek elméletileg éppen a kockázatok csökkentése lenne a célja, mint például a megfelelőségi, audit, és üzleti folytonosság folyamatok, még inkább fontos, hogy a vállalat folyamatosan monitorozza és kiértékelje őket, valamint, hogy beruházzon a fejlesztésükre. Tanulmányunk szerint ez sok esetben nem történik meg, ezért arra ösztönözzük a vállalatokat, hogy foglalkozzanak ezekkel a problémákkal, mielőtt sokkal nagyobb kockázatot jelentenének a szervezetükre.”

A Ricoh számos vállalatnak nyújt szolgáltatásokat globális szinten, így első kézből tudja, hogy a szervezetek általában a nehezebb úton tanulják meg, hogy a hibás üzleti folyamatok mekkora anyagi kockázatnak teszik ki őket. A tanulmány 23 – tipikusan nagyvállalatoknál előforduló, dokumentum vezérelt folyamatot vizsgált meg. A három legkevésbé hatékony folyamatnak a következők bizonyultak: üzleti folytonosság-/kockázatkezelés, üzleti monitorozás és ellenőrzés, valamint megfelelőségi/audit folyamatok. Ezen folyamatok mindegyikének célja a kockázatkezelés.

A tanulmány a Ricoh Document Process Imperative része, amely a Ricoh Company, Ltd. egy folyamatban lévő kezdeményezése melynek célja az új dokumentum feldolgozási paradigmák népszerűsítése, mely segítségével a vállalatok kiaknázhatják kollektív bölcsességüket.

További megállapítások
A felmérés arra a tényre is fényt derített, hogy az automatizálás nem minden esetben egyenlő a hatékonysággal. Az üzleti folyamatok jelentős része (30-40%-ka) papíralapú marad és sok folyamat „ugrál oda-vissza” a papír és elektronikus megoldás között. Továbbá a vizsgált folyamatok közül a „legkevésbé papíralapúak a legkevésbé hatékonyak”. Ez a megállapítás megcáfolja azt a mítoszt, hogy a papír száműzése a folyamatokból hatékonyabbá teszi azokat.

Továbbá: a szervezetek túl nagy mértékben támaszkodnak belső erőforrásokra és a technológiára a folyamatok újratervezésénél: „A folyamatok újratervezése nagy fokú szakértelmet és külső perspektívát igényel, valamint a hibás folyamatok hardveres bővítése csak bebetonozza az alacsony hatékonyságú működést”.

A Ricoh meggyőződése, hogy a megfelelő tapasztalattal rendelkező partner kiválasztása nagyban csökkenti az üzleti folyamatok újratervezésének idejét, költségeit és buktatóit. A választott partner együtt dolgozik az ügyféllel azon, hogy közösen fejlesszék a biztonságos és hatékony üzletileg kritikus információ elérésének módját.

„A tanulmányból egyértelműen kiderül, hogy az intuíciónál többre van szükség a létfontosságú dokumentum folyamatok fejlesztéséhez.“ mondta Mr. Kato. „A kockázatok nem egyértelmű helyeken bújnak meg és a megoldáshoz mélyebb analízisre van szükség, mint sokan gondolnák. Szerencsére léteznek ezzel az új tanulmánnyal konzisztens legjobb gyakorlatok a dokumentum folyamatok terén és a Managed Document Services (MDS) program már számos alkalommal használta őket szerte a világon.”

A Ricoh Managed Document Services (MDS) megközelítés a Managed Print Services (MPS) kiegészítése és fejlődése, amely a dokumentumok teljes életciklusának három alapvető funkciójára összpontosít – bemenet, feldolgozás és kimenet. A Ricoh MDS célja az alapvető üzleti folyamatok korszerűsítése úgy, hogy egyszerre koncentrál a folyamatokra, az emberre, a technológiára és az innovációra. Manapság a Ricoh mind az IDC, mind a Gartner szerint piacvezetőnek számít.

A Ricoh erősíti környezeti elkötelezettségét az EcoPrint-en

A Ricoh Europe Berlinben, az EcoPrint Live-on szeptember 26-27-én mutatja be legújabb technológiai fejlesztéseit és szolgáltatásait, melyeknek célja, hogy segítsen a nyomdáknak csökkenteni a környezetre gyakorolt hatásukat
A Ricoh Szén-dioxid kiegyensúlyozott nyomtatás (Carbon Balanced Printing) programja, mellyel a nyomdákat célozza meg, a díjnyertes Fenntarthatósági Optimalizációs Programra épül, amely szén-dioxid kiegyensúlyozott nyomtatást kínál az ügyfelek számára.

A program kiszámolja minden egyes nyomtatási munka szén-dioxid „lábnyomát”, lehetővé téve a nyomdáknak, hogy ahol lehet csökkentsék vagy optimalizálják a termelést. Végül az elkerülhetetlenül fennmaradó szén-dioxid kibocsátást szén-dioxid kreditekkel semlegesíti. Ennek eredményeként az ügyfelek biztosak lehetnek benne, hogy a Ricoh eszközökön készült összes nyomat „szén-dioxid semleges” és környezettudatos módon készült. Készítettünk egy új szén-dioxid kalkulátort is, melynek segítségével a nyomdák kiszámolhatják és minimalizálhatják az ügyfeleik nyomtatási munkáinak szén-dioxid kibocsátását. Ez a kalkulátor a folyamatosan fejlődő Business Driver Programme keretén belül került bemutatásra.

A vállalat növekvő környezetbarát technológiai portfóliójának demonstrálására a Ricoh bemutatja a Ricoh Pro L4000™ készüléket, ami következő generációs piezo-elektromos nyomtatófejekkel és korszerű latex alapú tintával biztosítja az alacsony környezeti hatásokat. Az eszköz továbbá széleskörű média támogatást is biztosít, így környezetbarát módon lehet külső és belső molinókat, reklámanyagokat nyomtatni. A készülék 2013 első negyedévében lesz elérhető Észak-Amerikában és Európában.

A Ricoh ezen felül bemutatja a termékélettartam megnövelésére irányuló törekvéseit is, mint például az újrahasznosított eszközöket (Greenline gépek), valamint az újrahasznosított kellékeket és kommunikációs eszközöket.
A Ricoh megragadja a lehetőséget, hogy bemutassa a vágott papíros digitális nyomdagépei hogyan nyerték el a nemzetközi Association of the Deinking Industry (INGEDE) tanúsítványt.

A látogatók a show innovációs paneljén keresztül többet is megtudhatnak a fenntarthatóság fontosságáról a termékfejlesztésben. A Ricoh Europe részéről Graham Moore lesz az egyik résztvevője a show első napján megtartandó kerekasztal beszélgetésnek.

Ha szeretné meglátogatni a Ricoh-t az EcoPrint-en akkor a következő regisztrációs oldalon igényelhet ingyen jegyeket: http://worldregistrationsystems.com/fmbrooks_ric_visreg-2.htm.